第7回運営委員会報告
参加者 運営委員6名・区役所1名・区社協1名
(1) 防災ウォーキングについて(コース・周知方法・参加費)
≪周知について≫
多すぎると引率が大変なので30名を想定。初の平日開催のため人数が読めないが、2月区連会で代表から27か所の地域防災拠点あて各委員1,2名ということで参加依頼する。チラシの申込締切日に誤植あり。各自訂正を。× 3月8日 → ○ 3月4日
≪コースについて≫
・津波を想定してを洪水ハザードマップを元にマップを作成する(本日の配布資料は参考で当日は別の物を使用)。既存のものでは区をまたいだりで使いにくいので、地図を貼り合わせて原紙を作成し、くぬぎ台でカラー印刷して当日配れるように2/19の下見時までに完成させる。
≪予算について≫
・ふれあい助成金40,000円を申請しているので内容を確認。
ふれあい助成金で自主財源を2割(8,000円以上)用意する必要があるので、参加費を徴収したうえで参加記念品を配布し参加者の増加を図る。参加者が少なくて収入が不足した場合は、災ボラ本体の予算から補填する。記念品を何にするか2/22に決定するので、それまでに各自で検討する。
(2)チーム会議報告について(広報・シュミレーション)
・入力したら即アップされるので注意。
・ブラウザについて、マイクロソフトのエッジと編集ソフトJimboの相性が悪いため、グーグルのクロームを推奨。
・スマートフォンでは閲覧可能だが編集不可(別にアプリが必要となる)。
(3)シュミレーション訓練(2/2)について
主な目的はボランティア受付の流れの確認と無線などを使っての情報受発信訓練。保土ケ谷中学校の防災拠点との調整が済んでいるかについては要確認。
(4)今年度の予算執行について
区からの助成金20万円について、残金を確認し2/22までに執行予定。交通費や印刷費等申請漏れのないようにしてほしい。
(5)市災ボラ報告
本日欠席の委員より、別紙の報告があったため配布
その他
講師派遣事業について海野委員より別紙にて確認。
・1/19初音ヶ丘懇親会
・2/10ナルク中央ブロック
・2/2 コンフォール仏向自治会